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谁参与该贴讨论? 浏览:4383[公告]费用余额查询(截止9月5日)--请余额不足20的球友主动续费

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标题:[公告]费用余额查询(截止9月5日)--请余额不足20的球友主动续费
发表于:2011-2-10
 
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发表于:2011-2-13
说点关于俱乐部账务及账务查询的实在话:
    1、请大家先详阅俱乐部章程,搞懂俱乐部的核算制度。章程是我们这个民间自发非盈利组织的唯一活动准则。所谓无规矩不成方圆,没有章程,我们也无法给大家组织活动。因此我们的要求是:认可遵从章程的球友才来,不认可章程的就别来;凡来参加活动的,视为自愿遵从章程。我们俱乐部管理人员作为俱乐部会员中的一员也是在严格遵从着章程办事、缴费、扣费,包括我们自己的。
    2、容易对俱乐部账务核算产生疑惑的几个方面:
    一,可能忽略了每月会费5元的扣取。凡当月参加了活动的会员,月底都要扣会费5元,当月未参加活动的不扣。过去在群里讲过扣取一定月费作为俱乐部基金稳定来源的必要性,这里再重复讲一下:目前成都球馆的现状是场地少、打球的人多,所以很多打球的人都选择了长期固定时间、预定场地的打球方式。俱乐部不像其他预定场地的私人小团体,人员很稳定,我们不可避免地有一定的人员浮动,然而我们又根本不可能根据当次参加活动人数的多少来临时决定增加或减少场地,呵呵,就算我们愿意,场地的老板也不愿意啊。而且极为重要的是,减少容易增加难!只要你这次减少,很可一下子就会被人长期包了,下次就没得增加的了。所以在我们章程里面有“费用封顶”的约定,及若因当次活动“人少场地多”而导致的人均费用过高,超过25元(女23.5元)了,那么就封顶按照25算,超支部分由俱乐部基金来补贴。实施过程中这个制度确实也充分保障了俱乐部活动的稳定开展,是很有必要的。打个比方:如果同时有好几位球友都突然凑一块儿出差了、有事了、这段时间不想打球了,有的甚至一耽搁就是大半年,那么剩下的坚守活动扎场子的人就少了,如果没有费用封顶政策来保障,那么这些扎场子的人就会因活动冷清、出血太多而觉得不爽,不爽就不想再来,越不想来人就越来越少,恶性循环之下,俱乐部也就垮了。所以希望大家都支持这个5元月费的约定,您的一点小钱,可解决了俱乐部活动稳定开展的大问题,否则,等您出差归来,或者又想打球的时候,就不那么好找熟人熟地的点了,呵呵;
    不过,每月5元,一年才60元,而且您当月没来的话还不扣,基本能保障您的钱该剩多少就还剩多少,因此月费一般不是构成疑问俱乐部账务的主要原因,最多的情况是:
    二,自己在本次缴费之前,其实已经是欠费很多的“负翁”了。这确实是最主要的原因,很多球友问我:怎么我才交了100没打两次又没得了呢?当我收到这种质询查完账后的结果几乎总是:缴费之前就欠了几十元费,特别是那些隔好久才来一次的球友,就更会有这种疑惑。我设计的俱乐部核算账表,采用复式记账原理设计的,不是一般的收支流水账,有两道平衡验证公式把关(1、当次会员所扣费用总和+临时会员收费=场地消耗+羽毛球消耗+基金,2、所有会员当次扣费后的余额总和+基金总额=值班人员现金余额总和+剩余羽毛球价值+剩余场馆价值),哪个人的费用填错了一点,账都不会平衡,再加上我自创的一些其它做账技巧,能保证我做的账快而准,因此到目前为止,查出是账作错了的还没有出现过一例,因此希望大家多多理解支持我们的工作,放心地在俱乐部打球,我们俱乐部,绝对非盈利组织活动,可以说是全中国最透明活动的俱乐部(之一,呵呵)。再看看我们在俱乐部的管理分工:版主杨洋只管陪大家把球打高兴,两位值班版主椰乡和风再起时负责收钱、发活动总结贴;我负责记账、负责联系采购羽毛球,也就是管事的不管钱、管钱的不管帐、管账的不关钱,放在一个公司的话,这都是一个很好的财务内控机制了,这样的分工保障,加上我们的人格保障,我们敢保证无论您交了好多的钱、欠了好多的费,都是在我们共同章程约定下,您自己消费了的,呵呵。
    三是,账确实核算错误了,呵呵。不管我们的制度有多完善,人格有多高尚,但真把账给弄错了的话,还是该给予我批评,就算谈不上批评,但错了的账是应该及时得到纠正的,俱乐部管理员和大家一样都是俱乐部普通会员的一员,俱乐部是大家的,不是哪个版主、管理者的,大家来打球,更像是吃自助餐,因此希望大家都积极参与到俱乐部的组织管理之中,包括日常活动上场、下场的相互协调、招呼、谦让,也包括及时监督查核账务,希望大家今后若对自己的余额有疑惑,还烦请自己先查一下。查账方法如下:
    1、QQ群共享里面有自俱乐部成立以来(AA制以来)就连续记录的账务,敬请下载,最近上传的账务,文件名叫“最新上传”;
    2、打开文件,是EXCEL表格,分账务主表和余额表,找到主表,上面一行是活动时间,左边是会员网名。找到您所在的行,最好填充一下颜色,或变幻一下字体颜色,以免核对时看跳行了。您所在的行,就是您打球消费的明细,对应最上面一行的时间,您再到论坛,找当天活动的值班记录,看有没有记错。
    平常不上网的球友,只能委托能上网的球友帮忙查账了;不会用excel的亦同。
    作了以上核对后,若还有疑问,再来问我不迟。若嫌麻烦,任然可以“感觉不对”就问我。哦,通过群找到我的QQ给我留言就是,呵呵。
    再次重申:感谢支持俱乐部活动,错账包来回哈。

-------------------------------------------------by 笑相耀
 
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发表于:2011-2-13
成都丰羽堂羽毛球俱乐部章程

    一、俱乐部概况:成都丰羽堂羽毛球俱乐部俱乐部(以下简称“俱乐部”)是由羽毛球专业人士和羽球发烧友自发组织的业余群众性非盈利组织。俱乐部官方论坛:中羽在线---俱乐部---四川省---成都丰羽堂羽毛球与俱乐部,qq群1:76711878qq、qq群2:58532777、群3:27934469。
    二、组织构架:俱乐部设版主若干人,各类版主都有义务负责俱乐部所有事务的组织协调工作。另根据各版主各自工作重点,设值班版主、财务版主。
值班版主:负责俱乐部打球、FB等活动的准备召集、组织安排、结算总结,负责俱乐部财、物管理。值班版主椰乡、风再起时。
财务版主:负责俱乐部账务,及时做帐和公布账务明细。财务版主笑相耀。
    三、活动组织:俱乐部每周组织固定羽毛球活动,详见俱乐部论坛置顶的固定活动安排帖子。(临时活动的组织、结算同固定活动,时间、地点根据参与人员的方便自行安排。)固定活动组织者由俱乐部值班版主担任或指定,临时活动的组织者由俱乐部会员自发产生。活动结束后,组织者应在3天内做出财务小结并在官方论坛公布。活动采用擂台制,输家下(请服从值班版主安排为谢!)。
    四、活动费用:所有日常打球活动费用对会员都AA制,费用包括场地费和球费(女会员九折优惠),参与人数平均计算,尾数按0.5元取整,多收部分进入俱乐部基金。专业或具有专业功底的能为俱乐部球友打球起到全面的技战术示范作用的选手参加活动免费(由俱乐部版主认定,一次最多免2人,超过2人基金补贴);俱乐部值班版主半价(按照系数0.5与会员AA);俱乐部财务版主半价(另一半费用由俱乐部基金补贴);临时球友按25元/人收费,结余进入俱乐部基金。活动费每次预交100元,余额低于20元时请配合值班版主工作主动补交。因预定场地困难,俱乐部将尽量多地预定活动场地,不轻易缩减预定规模,若因此出现个别次活动场地偏多人员偏少情况,导致男会员费用高于22元(女20元)时,按照封顶22元计算,超过部分由俱乐部基金补贴。
    五、训练制度:俱乐部由版主阳光杨洋另行组织专业训练班,欢迎踊跃参加。训练班另行收费,与俱乐部日常活动独立核算。
   六、会员制度:热爱羽毛球运动,有一定基础或没有基础但愿意花时间从头执着学起的,都可自愿加入本俱乐部。加入本俱乐部的视为已经清楚并认同本俱乐部章程并自愿遵从。一个会员一个账户,一家人可共用一个账户,原则上不得长期外挂非会员。会员退会自由并同时退还账户余额(已扣入会费、月费不退);无故欠费超过三个月者将取消其会员资格并追回欠款,半年未追回欠款的作为坏账损失,由基金弥补;无故一年不参加俱乐部活动者,取消会员资格,活动费余额转入俱乐部基金,视为自愿捐助。
    七、基金制度:由活动费用结余、所有会员月会费及其他渠道资金构成。所有会员每月收5元(当月未参加活动者不收)。基金取之于民用之于民,限定用于制作会标、代表俱乐部的外部交流赛支出、内部友谊赛支出、活动补贴等俱乐部集体性开支,节约使用,透明账务。
   八、财务管理:俱乐部统一购买羽毛球。值班版主收取的现金、领取购存的羽球列专门账户核算,值班版主可以互转现金、羽毛球以使俱乐部活动顺利开展。每次活动后公布消耗和余额(羽毛球消耗核算到个数)。
   九、其他事宜:所有来俱乐部参与活动的球友都必须自愿认同本章程约定,并有义务通过网上或现场值班人员熟悉章程内容。

                                      成都¤阳光疯羽俱乐部  2010年3月9日修订

1、2008年11月14日修订内容:
将临时打球人员的费用由每次30调整为每次25,实际上都没有按照30收过,呵呵。章程其他约定内容不变。
2、2009年1月4日修订内容:
俱乐部最初有荣誉会员参加活动免费的约定,授予专业退役选手和优秀业余选手。后因当时的郑周、杨帆等荣誉会员后来很久没有来俱乐部活动,故慢慢废除了这个约定;再后有周堂主的高徒丑小鸭强力加入,就又执行了这个约定,对丑小鸭参加活动实行了免费,尽管废除的约定没再修订入章程,但一直是这样执行的;鉴于专业退役选手和优秀业余选手的加盟能让大家现场学习到规范标准的动作、观摩到就在身边的高水平献技,能很好地带动大家技术进步和提高打球积极性,现特恢复最初章程的有关约定,不过还得烦请首次来打球的“超级高手”备好前几次的临时打球费用,或交百元大钞(或挂朋友)作好先入会打几次的心理准备,毕竟我们大伙儿还得考验考验您的水平,以及您的出勤率(三天打鱼两天晒网都成,别打完一次就消失于人海茫茫无处觅啊,呵呵)。章程其他约定内容不变。
3、2009年5月13日修订内容:
(1)四川阳光羽毛球俱乐部和成都丰羽堂羽毛球俱乐部合并,俱乐部更名为“成都¤阳光疯羽”俱乐部,更改了章程中有关名称和版主变更的地方;
(2)从新约定荣誉会员资格,只有经专业选手、专业退役选手,或经历过长期专业训练动作标准状态保持得非常好的选手方能获取。
章程其他约定不变。
4、2010年3月9日修订内容:
(1)取消新人入会费,凡自愿加入俱乐部者,可随时加入享有AA消费资格;
(2)因为羽毛球近年涨价,导致打球费用增加,原定20元(女18)费用封顶标准,增加到22元(女20元)。

-------------------------------------------------by 笑相耀
 
只看该作者 3楼
发表于:2011-2-24
羽帆弄的不错,呵呵
 
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